各学院、各部门：

为规范教职工校外兼职创新创业行为, 科学有序推进教学科研人员创新创业，保证学校正常的教学、科研和管理秩序，维护学校和教职工的合法权益，根据《太阳集团tyc539教职工兼职创新创业管理办法（试行）》（温大行政大[2023]124号），以及2023年上级审计整改要求，现将有关事项通知如下：

一、请各单位按照要求，严格落实在编在岗教职工（不含中层及以上领导干部）的兼职审批和管理，在规定时间内将相关材料报人事处备案。

二、请各单位于在2024年3月27日前将2023年兼职情况汇总表和兼职创新创业取酬情况汇总表（附件3、4、5）纸质材料和电子材料报人事处备案。

三、按照《太阳集团tyc539教职工兼职创新创业管理办法（试行）》第十一条规定，请各单位于2024年3月27日前完成校外兼职创新创业审批补报工作，并将相关材料（见附件1）报人事处备案。

四、温州市审计局提供的整改清单已分别发给相关单位，按照2023年上级审计整改要求，请相关单位建立销号制度，分门别类，逐个完成整改，并于2024年3月27日前提交以下支撑材料供学校审核。

（一）担任自然人股东，但目前公司已注销的，请提供注销证明，相关材料由学院（部门）统一汇总审核把关后提交。

（二）不再担任自然人股东的，由本人出具声明，注销所有相关信息，并由所在企业确认；其他已终止兼职行为的，由本人出具说明材料；相关材料由学院（部门）统一汇总审核把关后提交。

（三）家族企业的自然人股东，实际未在家族企业任职或从事兼职等相关活动的，由本人出具声明，所在企业确认，相关材料由学院（部门）统一汇总审核把关后提交。

（四）从事兼职的，按照《太阳集团tyc539教职工兼职创新创业管理办法（试行）》完成审批程序，相关材料（附件1、2）由学院（部门）统一汇总审核把关后提交。

附件：

1.《太阳集团tyc539教职工校外兼职创新创业审批表》

2.《太阳集团tyc539教职工校外公益性兼职审批表》

3.《太阳集团tyc539教职工兼职创新创业取酬情况汇总表》

4.《太阳集团tyc539教职工公益性兼职情况汇总表》

5.《太阳集团tyc539教职工兼职创新创业情况汇总表》

人事处

2024年1月16日